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5 trucs et astuces pour un accueil réussi

L’arrivée des participants à un événement est un moment crucial ! Fluidité doit être le maître mot afin que la première impression soit parfaite !

Quelques trucs et astuces Like Event :

1/ Veillez à avoir vos listings par ordre alphabétique de Nom de famille.
Jamais par nom d’entreprise ou pas prénom ou autre !

2/ Pour un émargement rapide, privilégiez la solution Ipad qui a l’avantage d’être simple, ultra rapide et qui donne en temps réel le nombre de personnes arrivées !

3/ Pour une remise de badges, prévoyez un dispatch alphabétique nom de famille et une signalétique adaptée et haute.
Le mieux : des plasmas qui ont l’avantage d’être très visibles et de pouvoir ensuite être utilisés pour diffuser un film, un diaporama, etc.

4/ On compte généralement un(e) hôte(sse) par tranche de 100 invités et par type de tâche ! Ainsi pour 100 personnes qu’il faut émarger et à qui il faut prendre le vestiaire, il vous faudra idéalement 2 hôtesses minimum.

5/ Sur les jauges importantes ou sur une arrivée très concentrée, prévoyez une personne en charge du guidage et des consignes. C’est un bon moyen d’accélérer les flux. Ainsi il sera demandé aux invités de retirer leur manteau pendant qu’ils sont dans la file plutôt que devant l’hôtesse !

Bon accueil pour vos prochains événements !

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